Die Frage dokumentieren, die geprüft werden sollte
Eine nachvollziehbare Suche beginnt mit einer festgelegten Frage und einem Gegenstand: Welches Prädikat sollte für welche Organisation oder Beziehung und welchen Zeitraum geprüft werden? Ebenso wichtig ist, ob eine bestimmte Quelle, Oberfläche, Sprache oder Dokumentmenge durchsucht wurde. Ohne diese Grenzen klingt nicht gefunden umfassender als die tatsächliche Arbeit und kann eine Schlussfolgerung nahelegen, die nicht gestützt ist.
Ein negatives Ergebnis innerhalb seines Umfangs beschreiben
Endete eine Abfrage ohne relevantes Material, sollte der Bericht Oberfläche, Begriffe, Zeitraum und wichtige Einschränkungen bewahren. Das Ergebnis kann weitere Recherche anleiten oder zeigen, dass im geprüften Bestand keine Belege verfügbar waren. Es beweist nicht, dass die Aussage falsch ist, dass keine andere Quelle sie enthält oder dass das Ereignis außerhalb des geprüften Umfangs nicht stattgefunden hat.
Nicht ausgeführte Arbeit getrennt halten
Eine unzugängliche Quelle, erschöpftes Budget, ein ungenutztes Werkzeug oder eine offene Aufgabe erzeugt kein Suchergebnis. In diesem Fall wurden die Belege nicht untersucht; für diesen Weg bleibt der Zustand unbekannt. Die Aussage wir haben nichts gefunden kann eine Arbeit andeuten, die nie stattfand. Eine ehrliche Beschreibung sagt, dass die Quelle nicht geprüft wurde, und benennt die offene Frage.
Eine sinnvolle nächste Frage ableiten
Die Unterscheidung kann verhältnismäßige Recherche lenken. Nach einer begrenzten Suche kann es sinnvoll sein, Sprache, Zeitraum oder Quelle zu erweitern, wenn der erwartete Nutzen dafür spricht. Wurde nicht gesucht, ist zuerst zu prüfen, ob dieser Weg relevant und zulässig ist. Keine Treffer und keine Ausführung verlangen unterschiedliche nächste Schritte und sollten nicht gleich erklärt werden.
Konzeptionelles Beispiel
Hypothetisches Beispiel: Eine Auswertung prüft einen bestimmten öffentlichen Bericht und findet darin kein Produktionsstartdatum. Dieses Ergebnis darf für den Bericht beschrieben werden. Wurde der Bericht wegen eines Zugriffsfehlers nicht geöffnet, wurde das Datum dort nicht geprüft. Keiner der Fälle beweist, dass das Unternehmen nie produziert hat oder keine andere relevante Quelle existiert.
Umfang und Grenzen
Die Aussage kein Beleg gefunden braucht stets einen verständlichen Umfang. Eine Suche kann unvollständig sein, ungeeignete Begriffe nutzen oder nur autorisierte und verfügbare Quellen abdecken. Sie beweist keine Nichtexistenz. Nicht ausgeführte Suche, fehlgeschlagener Abruf und informatives Ergebnis ohne Treffer sind verschiedene Zustände und müssen in der Erklärung unterscheidbar bleiben.
Redaktionelle Grundlage
Diese Seite erläutert Produktgrundsätze und Grenzen. Sie belegt weder Quellenabdeckung noch beobachtete Ergebnisse.
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